TEMA 4 ELABORAR LOS REPORTES DE DAÑOS O PERDIDAS EN EQUIPO Y PERSONALES

Elaborar reportes de daño o perdida en equipo y o personales

Realizar formatos reporte   de daño de equipos y/o personales
Cualquier daño o pérdida en el equipo de cómputo o personas, debe ser reportada por escrito inmediatamente a más tardar a las 24 horas de lo ocurrido, llenando un formato especifico indicando los siguientes puntos:

1.Nombre del usuario
2.Fecha de elaboración del reporte
3.Nombre del destinatario
4.Fecha y hora en que ocurrió el daño o la pérdida
5.Descripción de lo sucedido
6.Datos del dispositivo periférico
7.Datos generales
8.Diagnostico
9.Observaciones
10.Nombre y firma del responsable
11.Nombre y firma de la persona que reporta
*Realizar formatos de perdida de equipos

Datos que debe contener
1)     Cabecera de la empresa
Nombre y datos (ubicación, teléfonos, etc.) de la empresa
Logo
Reporte de pérdida
2)   Datos del equipo
      Nombre
      Marca
      Modelo
      Número de serie
      Ubicación
      Fecha de pérdida
3)   Nombre, fecha y firma del responsable y de quien reporta

*Elaborar reportes de baja de equipo
Este reporte como el mismo nombre lo dice es para reportar y dar de baja un equipo o parte de un equipo por ejemplo hay veces que nuestros aparatos de computo se le descompone parte de la maquina con este formato nosotros damos a informar al encargado de arreglar un equipo y para el pueda saber en que nos podrá ayudar.

1)   Cabecera de la empresa
Nombre y datos (ubicación, teléfonos, etc.) de la empresa
Logo
Reporte de baja de equipo
2)    Datos persona o equipo
      Nombre
      Marca
      Modelo
      Número de serie
      Ubicación
      Motivos de la baja
      Observaciones
•REALIZAR FORMATOS DE REPORTES DE DAÑO EN EQUIPO Y /O PERSONALES.
Cando hay perdida de equipo hay que hacer un formato de reporte para tu equipo dañado, con todos los requisitos pedidos, aquí les daré unos datos de lo que trae el formato…
• Nombre del usuario
• Fecha de elaboración del reporte
• Nombre del destinatario
• Fecha y hora en que ocurrió el daño o la pérdida
• Descripción de lo sucedido
• Datos del dispositivo periférico
• Datos generales
• Diagnostico
• Observaciones
• Nombre y firma del responsable
• Nombre y firma de la persona que reporta
• 8.2REALIZAR FORMATOS DE PERDIDA DE EQUIPO.
Es importante realizar formato de perdida de equipo, hay que poner cada dato muy detallado sobre el mal funcionamiento del equipo esto sirve para el instrumento que utiliza la empresa para reportar las funciones afectadas, la utilidad perdida se obtiene restando gastos…
Nombre del responsable del centro de cómputo
Fecha del inventario: folio del formato
Fecha de adquisición: número de PC
Características de la PC
Estado de la PC
Personas responsables
Descripción de la pérdida
Fecha de la pérdida
Observaciones
Nombre y firma del responsable
Nombre y firma de la persona que reporta
• 8.3ELABORAR FORMATOS DE REPORTE DE BAJA DE EQUIPOS.
Este reporte como el mismo nombre lo dice es para reportar y dar de baja un equipo o parte de un equipo por ejemplo hay veces que nuestros aparatos de computo se le descompone parte de la maquina con este formato nosotros damos a informar al encargado de arreglar un equipo y para él pueda saber en qué nos podrá ayudar
• REALIZAR FORMATOS DE REPORTE DE FALLAS DE LOS INSUMOS
El insumo es un bien consumible utilizado en la producción de otro bien. Este término, equivalente en ocasiones al de materia prima.
Estos son de mucha importancia ya que cuando presentan alguna falla o defecto, se pone en riesgo el buen funcionamiento del área y por supuesto el de toda la organización.
Los insumos informáticos son los consumibles transformados en otros bienes o servicios con un valor agregado mayor, tales como:
Tóneres: | Espumas: |
cartuchos de cinta: | Estopas: |
hojas para impresión: | Brochas: |
Aires comprimidos: | alcohol isopropílico: |
Diskette: | Discos: |
Memorias (USB): | Cañón o proyector: |
• 9. REALIZAR LA SOLICITUD DE REABASTESIMIENTO DE INSUMOS Y DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO.
1. Realizar solicitud de reabastecimiento de insumos y mantenimiento preventivo Escobedo Cruz Jacqueline Tarragona Serna Gerardo
2. 9.1 Realizar la solicitud de reabastecimiento de insumos y de mantenimiento preventivo.
o En un centro de cómputo es necesario realizar pedidos de muchas computadoras. Para es esto hay que escoger algún proveedor que venda equipos con un precio considerable y de confianza y que sean de buena calidad, pero que no excedan los recursos necesarios.
3. Lanix Titán HX 4040 •Procesador Intel Atom 1.60 GHz •Windows 7 Starter •1 GB 667 MHz en RAM •160 GB HD •DVD RW •Lector de Tarjetas de memoria •6 Puertos USB •Microsoft Security Essentials •1 año de garantía $ 4,197
4. Solicitud de reabastecimiento de insumos
5. Cotización de insumos
SERVICIOS DE SALUD DE VERACRUZ
CCSR19
Dirección de Administración
PAPELERÍA Y ARTÍCULOS PARA OFICINA
Subdirección de Recursos Materiales
Jurisdicción Sanitaria No.:
Fecha de elaboración
Unidad Solicitante:
Clave Presupuestal:
Grupo
Suministro
Hoja
No. Núcleos Básicos:
PAPELERÍA
1 de 3
Paquete con 100
Elabora
Autoriza
Fecha de recepción
Jefe del Depto. de Suministros
Sello
Nombre y firma


ELABORAR LOS REPORTES DE DAÑO O PERDIDA EN EQUIPO PERSONAL

Realizar formatos de reportes de daño en equipo y personal 


Reporte No.Fecha
Descripción del incidente
Como se detecto
Describe lo q encontró
Nombre de software:Versión
Herramientas :                   Consecuencia del                                                               
                   Incidente:
Archivo
Primeras medidas tomadas : Firma de quien realiza el reporte



Realizar formato de pérdidas de equipo



Realizar formato de pérdidas de equipoReporte de perdida de equipo de computo
Reporte No.Descripción del incidente :Fecha :
Ubicación : Como se detecto :
Departamento :
Responsable: Describa lo que encontró:
Observaciones :
Nombre del equipo:



Elaborar  formatos de reporte de baja de equipo 


Reporte De baja de equipo de computoReporte No.                                                          Fecha :
Nombre del equipo :
Descripción:
Ubicación:
Departamento:
motivo De baja:
Como decreto:
Responsables :                                              Observaciones 



Reporte de fallas de los insumos de cómputo 

Fecha                 Nombre del producto Nombre
Descripción de incidente MarcaTamaño
ReportePeso
Cantidad  proveedorUbicación
DepartamentoResponsable
Fecha
Ficha de quien realiza el reporte